为确保2020第七届中国(上海)国际健身、康体休闲展览会的顺利进行,组委会现将现场管理需要注意的几点有关法律法规,告知搭建商,请各搭建商认真阅读以下内容,确保展会的
1、特装实施工程单位需提前办理好搭建商施工证(6月30日开始办理),搭建商施工证须凭搭建押金单原件办理,其他所需资料见《参展商服务手册》P30页。
特装施工证的办理地点:上海新国际博览中心南制证中心或东签到大厅P7停车场制证中心。
2、卸货区车辆出入证。因疫情防控要求,车证不能提前办理,只能当天办当天使用。
流程操作如下:在“新国际博览中心”官方微信公众号申请《货物运输车辆轮候证》,货物运输车辆必须凭《货物运输车辆轮候证》依规定时间+行驶路线进入指定停车场。
1)特装参展商/搭建商凭搭建押金单原件和货车车牌号码办理《卸货区车辆出入证》;
2)标展展位凭《标展展位确认单》和货车车牌号码办理《卸货区车辆出入证》;
3)撤展《货物运输车辆轮候证》需在布展《货物运输车辆轮候证》申请成功后1个工作日后申请办理。(相关须知请见《参展商服务手册》P33页);
4)特别提醒:轮候证办理后将不能修改车牌号和手机号,请务必确保申请时填写的信息准确无误。申请轮候证请务必在手机端操作,以免支付失败, 一旦支付完成,无法取消订单。
※ 如需加班,须于加班当天下午15:00前向组委会现场办公室申报办理加班手续,并缴纳加班费,逾期将支付50%加急费。
2、布展的时候货物出入口安排:N馆内4号—7号卸货区(到达卸货区听场馆保安指挥),货门开启时间:08:30—17:30。
4、各参展单位的展位占用面积必须要服从组委会统一划线安排,不得随意调换或超越界限。
6、所有展位前的通道、走廊、夹道周围不得堆放物品,商品包装物须放在指定的存放位置。
7、展馆内电源及照明设备不得随意移动,不得私自转接电源、乱拉电线,如需临时增加电量,应提前到展馆展览服务中心工程部办理申请手续并交纳费用,由专业电工安装。馆内电箱一经确认,现场无法更换位置或增加/取消,消防通道上不可有接电过桥板。
8、特装展位相邻两个参展商须互相协商做好展台背面的围板处理工作,背面围板材质和颜色须经过相邻展商同意;所有参展商一定要使用自己的围板,而不能用相邻展位的围板,如果围板挡住或直接影响其他参展商展位,组委会有权要求更换或加以装修。
9、任何单位不得在馆内所属展位以外区域随意张贴、悬挂广告标语,如有损坏展馆设施和展位配备设施照价赔偿。
10、爱护公物,保持卫生,不得在标展展位的展板上使用双面胶黏粘挂板等物品,不得在展板上打眼、敲针、刻画,违者按规定处罚。
11、严禁在馆内吸烟和使用明火,严禁将易燃、易爆、有毒及放射性危险品带入展馆,严禁使用2米以上的人字型梯子。
12、需自行准备灭火器及电箱罩,特装每36平米需要1组,代租价格为300元/组,电箱罩300元/个。
1、展览会期间,应《上海市会展行业新型冠状病毒肺炎疫情防控指南》要求,所有入场人员一定进行实名制预登记,提供本人真实身份证信息(中国大陆以外出示护照/回乡证/台胞证),现场贴身携带本人身份证。照片和复印件无效,没有携带身份证者没办法进入展馆!
2、每天闭馆前,各参展单位要关闭电源、设备和照明灯,确保无隐患后离开展位,配合安全保卫人员及时清馆,确保展馆安全。如需24小时用电,需单独接电箱及标示清楚需要24小时用电的电源,24小时用电不可用于照明用电。费用需要额外增加电费300元/个/展期。
※如需加班,须于加班当天下午14:00前向组委会现场办公室申报办理加班手续,并缴纳加班费,逾期将支付50%加急费
1、所有出馆物品,必须先到组委会办公室展商服务处领取出门单,填妥后交给展馆出入保安人员,并经核实后方可携带展品离馆。
4、撤馆时,因人员流动混乱,务必看守好自己的重要物品,避免发生物品遗失情况。